01Mapeamento e Análise de Processos3 aulas
Você não pode gerenciar o que não pode ver. Este módulo introdutório fornece as ferramentas para visualizar, mapear e entender os fluxos de trabalho da sua empresa, o primeiro passo para a otimização.
- Pensamento Sistêmico: Enxergando a Empresa como um Processo
Introduz o conceito de processo e a visão da empresa como um sistema interconectado de entradas, processamento e saídas, destacando como desafios em uma área afetam o todo. Ensina a diferença entre departamentos e fluxos de valor, a importância do fluxograma e como identificar os macroprocessos essenciais do negócio. Tópicos-chave: - A diferença entre departamentos e processos (fluxos de valor). - O que é um fluxograma e por que ele é essencial. - Identificando os macroprocessos da sua empresa (vender, produzir, entregar, etc.).
- Mapeamento de Processos na Prática (SIPOC e Fluxograma)
Guia passo a passo para usar duas ferramentas simples e poderosas: o SIPOC (Suppliers, Inputs, Process, Outputs, Customers) para uma visão de alto nível, e o fluxograma para detalhar o passo a passo de um processo. Tópicos-chave: - Como preencher um diagrama SIPOC. - Símbolos básicos do fluxograma (início/fim, processo, decisão). - Dicas para conduzir uma sessão de mapeamento com a equipe.
- Análise de Valor Agregado: O que Realmente Importa para o Cliente?
Ensina a classificar cada etapa de um processo em três categorias: Atividade que Agrega Valor (pela qual o cliente pagaria), Atividade Necessária para o Negócio (mas que não agrega valor ao cliente) e Desperdício (a ser eliminado). Tópicos-chave: - A definição de valor sob a ótica do cliente. - Exemplos de cada tipo de atividade em diferentes processos (serviços, produção). - O objetivo de maximizar as atividades que agregam valor.
